O controle de estoque é uma atividade primordial no setor logístico, o qual impacta diretamente na eficiência e eficácia das operações e na satisfação do cliente

O controle de estoque é um processo essencial para a gestão eficiente dos recursos de uma empresa, principalmente no setor logístico. Dado que, esse procedimento abrange a supervisão e gestão dos níveis de produtos, materiais e suprimentos que uma empresa mantém, garantindo que a quantidade certa de itens esteja disponível no momento certo. Com isso, o controle de estoque tem papel fundamental na eficiência operacional, na satisfação do cliente e na gestão financeira.

Diante desse panorama, a fim de entender melhor este assunto, a seguir, explicaremos a importância do controle de estoque no setor logístico e quais são suas principais peculiaridades. Confira:

O que é controle de estoque

Controle de estoque é o processo de gerenciar a quantidade, o movimento e a localização dos produtos e materiais dentro de uma empresa. Desse modo, o objetivo principal é garantir que a empresa tenha a quantidade adequada de produtos no momento certo, evitando excessos ou faltas de estoque. Posto isso, esse processo é crucial para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a saúde financeira da organização.

Neste contexto, o  controle de estoque permite a organização das mercadorias, a fim de que a empresa entenda seu mix de produtos, além de suas demandas. Logo, é uma prática que garante também a continuidade das operações e bem como a otimização dos recursos disponíveis. Isso porque, ao adotar esse controle é possível reduzir custos e aumentar a produtividade.

Qual a importância do controle de estoque?

Com o controle de estoque uma empresa consegue compreender quantos e quais produtos possui em estoque e, assim, evita-se que venda itens que não estão disponíveis. 

Além do mais, é uma estratégia para evitar custos desnecessários com estoque, uma vez que ao gerenciar adequadamente o estoque, dificilmente a empresa irá adquirir mercadorias em excesso. Por esse motivo, falhas e erros referente ao estoque diminuíram, tornando o negócio mais efetivo e eficiente.

Assim  sendo,  o controle de estoque é um dos pontos principais para o sucesso das empresas, pois objetiva garantir o estoque ideal para a atividade, isto é, prevenindo que haja excesso ou falta de estoques, garantindo que, quando o cliente solicitar um pedido,o mesmo será atendido. 

Peculiaridades do controle de estoque no setor logístico

Diversidade de Produtos

Estoques logísticos constantemente envolvem uma grande variedade de produtos, cada um com características específicas, seja em dimensões, peso, tempo de validade, entre outros, exigindo um sistema de controle que saiba lidar eficientemente com essa diversidade.

Tecnologia e Automação

É comum que seja utilizado o sistema ERP, para  a integração de sistemas de planejamento de recursos empresariais, facilitando a sincronização entre estoque, vendas e compras. Além disso, tecnologias como RFID (Radio-Frequency Identification) e códigos de barras são amplamente utilizadas para rastreamento e gestão de estoque em tempo real.

Gerenciamento Just-in-Time (JIT)

A maioria das empresas adotam o sistema JIT, onde o estoque é mantido ao mínimo necessário, recebendo mercadorias somente quando são necessárias para a produção ou venda, minimizando os custos de armazenagem.

Logística Reversa

A gestão de retornos de produtos também faz parte do controle de estoque, incluindo a reintegração de itens retornados ao inventário, seu recondicionamento ou descarte.

Impacto da Sazonalidade

Demandas sazonais afetam diretamente o estoque. Devido a isso, o controle deve considerar picos de demanda, ajustando os níveis de inventário de acordo com o necessário.

Ferramentas e Métodos de Controle de Estoque

Sistemas de Gestão de Estoque (ERP/WMS) – Trata-se de um software especializado que integra diferentes funções de negócios e facilita o monitoramento e a gestão de estoque em tempo real.

ABC Analysis – Método de classificação de itens em categorias (A, B, C) com base em seu valor e importância, que foca em um controle mais rigoroso nos itens de maior valor.

FIFO e LIFO

• FIFO (First In, First Out): Método onde os primeiros itens a entrar são os primeiros a sair, útil para produtos perecíveis.
• LIFO (Last In, First Out): Método onde os últimos itens a entrar são os primeiros a sair, mais comum em certos contextos contábeis.

Kanban – Sistema visual de controle de estoque que utiliza cartões ou sinais para indicar quando um item precisa ser reabastecido.

Inventário Perpétuo – Sistema onde as quantidades de estoque são atualizadas continuamente à medida que transações de entrada e saída ocorrem, propiciando uma visão em tempo real do estoque disponível.

Portanto, o controle de estoque é uma atividade fundamental para qualquer empresa que lida com produtos físicos. Em virtude que, engloba o monitoramento e a gestão de produtos desde a aquisição até a venda ou uso, assegurando que os níveis de estoque sejam mantidos de maneira eficiente para atender à demanda do cliente, reduzir custos e otimizar a operação logística da empresa.